AG - Assemblée Générale
Comme toutes les associations, les Ateliers de la Simplicité, réalise une assemblée générale par an.Objectifs
Faire le bilan de l'année passée et parler des projets pour l'année à venir.Le conseil d’administration rend compte de sa gestion et de l'activité globale de l'association.
Chaque représentant de groupe au sein du conseil d’administration présente les activités et le
fonctionnement du groupe dont il est issu.
L'assemblée générale donne quitus au conseil d’administration pour sa gestion.
Elle fixe les orientations de l'activité de l'association pour l'année à venir et elle se prononce
notamment sur :
- la modification des statuts
- l’embauche d'un salarié
- le licenciement d'un salarié
- la radiation d’un membre de l’association
- la dissolution de l’association (voir article 13).
Pour pouvoir faire l'objet d'un vote ces 5 points sus-mentionnés doivent obligatoirement avoir
figurés à l'ordre du jour de l'invitation transmise aux adhérents.
De plus, elle
- vote un budget prévisionnel
- élit les adhérents qui souhaitent participer au conseil d’administration
- acte le nom de chaque représentant de groupe thématique au conseil d’administration.
C'est aussi l'occasion pour les adhérents de renouveller leur adhésion.
Décisions
Lors de l’assemblée, les décisions sont prises à la majorité des voix des présents.Pour délibérer valablement, l’assemblée doit compter au moins un tiers des adhérents.
Si l’assemblée ne réunit pas au moins un tiers des adhérents de l’association. Une autre
assemblée est alors organisée selon les mêmes modalités de convocation.
Elle délibère à la majorité des 2/3 des présents. Les procurations ne sont pas admises.
Animation
Lors d'une assemblée collégiale préalable, on nomme un·e animateur·ice et un·e secrétaire de séance.Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par l'animateur·ice par l'intermédiaire du gestionnaire de la boite Réseau.
L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.
Exemple de mail d'invitation :
Bonjour à toutes et tous,
Vous êtes très amicalement invité·e·s à participer à l'assemblée générale ordinaire des Ateliers de la Simplicité,
le remplir la date , à partir de donner l'heure de début, chez préciser le lieu
Nous partagerons le repas de midi. Merci d’apporter vos couverts et un plat à partager.
C'est un moment important de la vie de l'association, de rencontres entre adhérents, où l'on fait le bilan de l'année passée et où l'on discute des projets à venir.
Notre association a besoin de vos idées et de votre aide pour porter et essaimer ce beau projet "de mise en pratique de l'écologie au quotidien".
Nous comptons sur votre présence.
A très bientôt
Vous pour Les Ateliers de la Simplicité
Vous êtes très amicalement invité·e·s à participer à l'assemblée générale ordinaire des Ateliers de la Simplicité,
le remplir la date , à partir de donner l'heure de début, chez préciser le lieu
Nous partagerons le repas de midi. Merci d’apporter vos couverts et un plat à partager.
C'est un moment important de la vie de l'association, de rencontres entre adhérents, où l'on fait le bilan de l'année passée et où l'on discute des projets à venir.
Notre association a besoin de vos idées et de votre aide pour porter et essaimer ce beau projet "de mise en pratique de l'écologie au quotidien".
Nous comptons sur votre présence.
A très bientôt
Vous pour Les Ateliers de la Simplicité
Le·la secrétaire est chargé·e de rédiger le compte-rendu de l'instance. Il·Elle sera chargée de sa diffusion à l'ensemble des adhérent·e·s par l'intermédiaire du gestionnaire de la boite Réseau.
Comptes-rendus
Les comptes-rendus de nos assemblées générales sont disponibles sur notre espace de stockage : NextCloud > Document > AG.Participant·e·s
L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association à jour de leurcotisation.
Il est demandé aux salarié·e·s d'y participer. À ce titre, iels sont rémunéré·e·s 2 heures.
Date
L'assemblée générale se réunit au moins une fois par an. Elle a traditionnellement lieu au cours du premier trimestre.Référez-vous à notre Agenda pour connaître la prochaine date, si elle a été planifiée.