CA - Rôle Employeur - Suivi des heures salariés
Concernant le suivi des heures des salariés, il y a plusieurs points :- définition du nombre d'heures annuelles à faire
- suivi des heures
- suivi de la pose de congés
Calcul du nombre d'heures à réaliser
Un fichier permet de déterminer le nombre d'heure à faire par un salarié en fonction du nombre d'heures hebdommadaires de son contrat et de l'année.Ce fichier est disponible ici : Fichier calculHeures à réaliser.ods
Suivi des heures
Les heures de nos salariés sont annualisées.Rappel de la réglementation à ce sujet
blabla sur les heures supp
Pour éviter :
- le réglement d'heures supplémentaires qui pourraient mettre en difficultés l'association
- une perte d'heures non réalisée en fin d'année
Il permet :
- aux salariés de saisir leurs heures prévisionnelles et réalisées
- aux membres référents du CA de vérifier la saisie des heures et notamment que l'on suit bien le rythme attendu
En début de mois, chaque salarié envoie à la personne référente du CA (actuellement Aurélie) le fichier mis à jour avec les heures réalisées jusqu'à la fin du mois précédent.
Le modèle vierge de ce fichier se trouve ici : PlanningVierge.ods
En début d'année, il doit être initialisé avec l'année et le nombre d'heures à réaliser (cf. paragraphe précédent pour les calculer)
Suivi des congés
Le CA est également en charge du suivi de la pose des congés par les salariés.Chaque salarié a une version du fichier de pose de congés, dont le modèle se trouve ici :
Lorsqu'il souhaite poser des congés, il doit envoyer son fichier mis à jour à la personne référente du CA (actuelement Catherine). Cette personne doit accepter les congés par retour de mail.